早前被審計署批評人流少的九龍塘香港教師中心，雖然教育局已將內裏的學科團體辦事處，改為供教育界使用的會議室，惟被狠批事前沒有諮詢業界，結果半年，在該處只舉行約70項活動。同樣曾被審計署批評的民政事務局，轄下柴灣青年廣場會議室，過去兩年半使用率也不足2成。至於康文署轄下灣仔伊利沙伯體育館會議室，由於租用手續繁複，近年使用率也不足3成。有立法會議員直斥部門官僚，部分即使被「點名」，依然改善乏力。
「本身係學科團體辦事處，可以畀學科團體擺放物資及文件，轉做會議室，使用率也未見有起色！」有教育界人士透露，九龍塘教育服務中心的香港教師中心，設有一個學科團體辦事處，惟至2015年4月，審計署指香港教師中心訪客人數偏低，平日訪客人數平均不多於15人，周六的訪客人數為22人，局方遂將學科團體辦事處改做會議室，並於去年6月，開放予教育團體會員使用。
曾使用的方老師表示，當局改變房間用途，事前沒有諮詢業界，漠視教育團體實際需要。他指該會議室在周一至周五的開放時間，只到晚上7時，周六由上午9時至下午6時，「要開會嘅，學校都有地方開，設施齊冇時間限制，做乜要走嚟呢度?」
記者日前以市民身份向職員查詢租用會議室事宜，原來申請人須於活動舉行前不少於5個工作天做初步預約，預約成功後的3個工作天內，以傳真或電郵提交表格。在收到以電郵發出同意使用場地通知書後，才算成功。
2012年，審計署亦指柴灣青年廣場8樓會議室使用率低，由2010年5月至2012年1月，只有5%。租場職員向以市民身份查詢的記者透露，該會議室甚少散客租用。至於灣仔伊館同樣有會議室出租，惟不少市民聞所未聞，附近居民張小姐坦言，「唔知體育館點解咁『騎呢』，會有個會議室，聽都未聽過，更加唔好話租！」她從記者口中獲悉，租借會議室須於紅磡體育館親身或郵寄申請，並不能在伊館提交時，更耍手擰頭拒絕租用。
教育局發言人表示，為有效運用資源，在2016年6月將該學科團體辦事處改為會議室，截至去年12月，該會議室舉辦了70項活動，參與總人次逾千，相比改建前，用量已有改善。康文署發言人表示，伊館4個小型會議室，在過年3年的財政年度，整體使用率分別為24.1%、26.6%及26%。
民政事務局發言人指出，青年廣場8樓會議室在2014年至2015年的合約年度(由每年5月開始)，使用率為18.1；2015年至2016年的合約年度，使用率為17.8；而在2016年至2017年上半年的合約年度，使用率為18.9。
立法會議員陳恒鑌批評三大政府部門多年來懶理，部分即使被審計署「點名」，也改善乏力，嚴重浪費資源，「有啲會議室嘅租場程序，非常繁複，根本就係趕客，點解咁多年都唔去改善?」
參考資料
http://hk.on.cc/hk/bkn/cnt/news/20170201/bkn-20170201050037219-0201_00822_001.html
